各符合资格潜在供应商：

根据工作安排，现由泸州市应急管理局通过比选方式确定档案工作外包服务项目供应商，兹邀请你单位参加本次比选。

一、比选人：泸州市应急管理局

二、项目：2025年档案工作服务项目

三、项目概况

项目名称：2025年档案工作服务项目；

服务内容：对2024年文书档案和行政审批类非密纸质档案整理（文书档案及其他按“件”为单位进行归档的实物档案、照片档案等档案门类）；档案工作服务咨询，档案相关用品代购（档案盒等档案用品）；《全宗卷》续编服务项目；

预算金额：40700.00元（人民币:肆万零柒佰元整）

四、项目技术、服务及其他商务要求

1.采购项目清单：

1.2 参数要求

1.2.1 2024年文书档案整理（按件归档）：主要为2024年内产生的未整理文书档案。加工标准：《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）其他按“件”为单位进行归档，对应门类档案行业规定进行整理；

1.2.2 2024年行政审批类档案整理:加工标准：《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）其他按“件”为单位进行归档，对应门类档案行业规定进行整理；

1.2.3 《全宗卷》续编：协助采购人续编立档单位2024年《全宗卷》；

1.2.4 档案管理咨询：向采购人提供指定的档案工作相关的服务，包括但不仅限于协助收集资料搬运上架、协助装盒、清理库房、倒柜重排档案等不便以成果计算的档案工作人工服务，以用工时长进行计算（由采购人确认用工考勤表）；

1.2.5 档案整理:含业务类文书档案、科研、技术、声像类、实物类等按件归档的档案；按“件”为单位进行归档，对应门类档案行业规定进行整理；

1.2.6 档案整理：含照片、网页信息、基建、设备、科研类等需案卷归档的档案门类；按“件”为单位进行归档，对应门类档案行业规定进行整理；

1.2.7 本项目相应所需的档案装具代购，需提供由当地档案局监制的规范档案盒；

2、商务要求

2.1 付款方式：项目服务内容提供完毕，经验收合格后一次性付清全款；

2.2 交货时间：按双方合同约定确定服务期限；

2.3服务及交货地点：泸州市应急管理局办公室

2.4其他要求:所有服务最终按实际提供的数量进行结算，总结算价款不超过最高限价40700.00元（肆万零柒佰元整）。

五、比选申请人资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

六、比选确定方式

1.本项目采取单价报价，最低价中标法，最终实际使用金额按实计算（总结算价款不超过最高限价40700.00元）。报价相同的，由采购小组采取随机抽取方式确定。

2.中选单位确定原则：比选坚持公开、公平、公正的原则，在监督人员全程监督下进行。

七、保证金

比选及履约保证金：无。

八、比选申请文件的编制

1.比选申请文件的语言及度量衡单位

1.1比选申请文件和比选有关的所有文件均应使用汉语语言文字。

1.2除工程规范另有规定外，比选申请文件使用的度量衡单位均采用法定单位。

2.比选申请文件的组成

2.1比选申请文件主要内容包括但不限于以下内容（格式附后）：

（1）比选申请承诺函

（2）法定代表人身份证明

（3）授权委托书（由法人本人参加可不需提供）

（4）营业执照等资格证明材料

（6）详细报价表

2.2所有比选申请文件均应真实、可靠，不得有隐瞒、欺诈行为，比选申请人一旦出现隐瞒、欺诈行为，将取消参加比选资格，如中选，比选人将取消中选资格，并保留通过法律追究其责任的权利。

2.3比选申请人应使用本比选文件提供的格式，如不够时可按同样格式自行扩展。

3.比选申请文件的份数和签署

3.1比选申请人应提交比选申请文件一式贰份。

3.2比选申请文件的封面及比选承诺函均应加盖比选申请人的公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。比选申请文件所有复印件以及资格证明材料均应该加盖比选申请人公章，由委托代理人签字或盖章的在比选申请文件中需同时提交比选申请人的授权委托书。比选申请文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则比选申请文件签署授权委托书无效。

4.比选申请文件的密封

比选申请人应将比选申请文件进行密封包装，并在密封袋上加盖比选申请人公章，在比选申请截止时间之前不得开启。

九、被邀请单位参加比选时须提交以下资料

1.比选申请文件；

2.法定代表人身份证原件（法定代表人参加比选）；

3.委托代理人身份证原件（委托代理人参加比选）。

十、比选申请文件的递交

1.比选申请文件递交的截止时间（比选截止时间）为2025年6月11日18时00分，地点为泸州市应急管理局701室，比选人将于同一时间组织比选。

2.逾期送达或者未送达指定地点的比选申请文件，比选人将不予接收。

十一、比选人联系方式

比选人：泸州市应急管理局

地  址：泸州市应急管理局701室

联系人：蒲先生

电 话：0830—3108546

泸州市应急管理局2025年档案整理工作服务项目比选邀请函.docx

泸州市应急管理局

2025年6月9日